如何在Outlook中复制并重复使用草稿邮件？ Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31 假设您需要每周一通过Outlook中的电子邮件发送会议纪要，并且这些会议纪要应以统一的格式创建。在这种情况下，您可以创建一个包含会议纪要格式的草稿邮件，然后在未来复制并重复使用它。本文将介绍几种实现此目的的方法：
通过关键词复制和重复使用草稿邮件 无需打开即可复制和重复使用草稿邮件 使用Kutools for Outlook复制和重复使用草稿邮件 通过关键词复制和重复使用草稿邮件此方法介绍了如何通过打开草稿邮件并在Outlook中使用关键词来复制草稿邮件。
1. 在“邮件”视图中，打开“草稿”文件夹，双击打开要复制的指定草稿邮件。
2. 在打开的消息窗口中，将光标放在“收件人”/“抄送”/“密件抄送”/“主题”字段中的任意位置，然后同时按下“Ctrl” + “F”键。参见截图：
3. 这样就复制了草稿邮件。请关闭原始草稿邮件而不保存，然后撰写并发送复制的邮件。
无需打开即可复制和重复使用草稿邮件如果您需要在不打开Outlook的情况下复制并重复使用草稿邮件，请按照以下步骤操作：
注意：如果您使用的是Outlook 2013/2016，请从第1步开始；如果您使用的是Outlook 2010或更早版本，请从第3步开始。
1. 单击“文件”>“选项”。
2. 在打开的Outlook选项对话框中，单击左侧窗格中的“邮件”，勾选“回复和转发”部分中的“在新窗口中打开回复和转发”，然后单击“确定”。参见截图：
3. 在“邮件”视图中，打开“草稿”文件夹，选择要复制的草稿邮件，然后单击“开始”>“转发”（或按“Ctrl” + “F”）。
4. 现在草稿邮件已被复制并在消息窗口中打开。请撰写并发送它。
使用Kutools for Outlook复制和重复使用草稿邮件有时，您可能不仅需要将草稿邮件复制到新邮件中，还需要复制到转发/回复邮件中。在这种情况下，您可以将草稿邮件的正文保存为自动图文集条目，并通过双击重复使用。
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1. 在“邮件”视图中，打开“草稿”文件夹，双击打开指定的草稿邮件。
2. 在打开的消息窗口中，将光标放在正文中，按“Ctrl” + “A”全选内容，然后点击“添加”按钮 在“自动图文集”窗格中。参见截图：
3. 在自动图文集对话框中，在“名称”框中输入新自动图文集条目的名称，从“类别”列表中选择一个类别，然后单击“确定”。
现在，指定草稿邮件的正文已保存为自动图文集条目。您可以通过双击在任何撰写邮件中重复使用它。参见截图：
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